【AI提高效率07】教AI理解自己需求、AI协同数据校验

Billy

1、教AI理解自己需求

这几天和安安一起在用AI处理一些事情，也和「星光创作营」—— AI辅助创作大赛的星宝一起讨论过关于AI提高工作效率的话题。以及结合前两天发的分享：【AI提高效率06】不是工具不行，是需求还不够狠

得到一些反馈，比如老虎的反馈：最近有些星宝问我一些关于活动相关的问题 同时也有不少星宝都反应AI听不懂话 特别气人

我认为，关于AI不理解自己需求的事情，其实学会调教AI是会使用AI的一个关键技能，其实我的AI也经常在面对新的工作任务时候，不太好用，甚至一个简单的工作，不断的加新的内容，导致工作内容越来越复杂，也会导致AI失误率变高。这个就需要使用AI的过程中，不断的去调教AI，接地气点来讲，就是让AI能听懂话

比如AI在帮我整理好火车票的文件命名，这样后续我求和，以及录入Excel都会非常高效

但是教会AI完全按照我的需求做事情，也确实需要一个不短的过程

我会先投喂几张火车票告诉AI如何来做，等AI处理一些轻量级任务不犯错的时候，再和AI共同梳理出一个规则，之后就按这个规则给AI投递有一定强度的任务

让AI开始干活之前，我会先让它回答我的需求，避免干完活发现在瞎忙

确认规则正确后，我就只管发需求，就可以快速得到一批重命名的火车票了

                               
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2、AI协同数据校验

在工作中，AI也会犯一些低级错误，处理强度较大的任务时，我偏向使用的是生产力更有保障的Chatgpt

比如帖子中举例的场景，Deepseek虽然暂不具备直接处理PDF文件的能力，但来做校验是足够的，因此Deepseek成为我用于协同数据校验的工具

下图是Deepseek校对出的问题截图

我把Chatgpt处理文件时候的失误，有告诉Chatgpt，让它后续干活时候更加注意

当然，在规则中，也可以再加一条要求给Chatgpt，提示词如下：每一次发给我最终文件前，先完成2次校验，确认无误后再打包发我

千载流云

帆哥最近分享了好多AI相关的话题，其实在之前关于AI的话题帆哥就提到过很多，包括向安安推荐用AI处理报销整理之类的事情，当时因为工作量并不大，所以很多时候为了让自己更加熟练一点我还是选择了手搓。照目前的团队发展速度来看，发票或订单截图之类的一个文件夹里面会有上百个，一个一个的命名的话太低效了，效率跟不上工作进程也会脱节。以后善于运用AI是必须要掌握的技能，不仅是更加方便和效率更是因为AI很多时候也比人类更加严谨。
像安安昨天和帆哥讨论到的“巧用AI的帆哥抵得过一个师”，帆哥说安安也可以的，其实不仅帆哥和安安可以，大家也可以的。

AI已经融入了人类的生活方方面面，我们本身就喜欢巧用工具来更加方便，这种“偷懒”的恰好促进了便利式“工具”的诞生。
AI再聪明点，后面把收集好乱的数据和把模板直接发给AI，AI直接全部整理好，高效又快捷而且还严谨。
果然有了AI之后，好多偏文职的工作都会被削减人数。
顺应时代，与时俱进，才能在未来不被淘汰🤔

要爱老虎呦

帆哥终究还是放弃了豆女士哈哈哈

小小梯

用ai来纠错ai哈哈哈哈

千载流云

要爱老虎呦 发表于 2025-12-25 16:12
帆哥终究还是放弃了豆女士哈哈哈

豆女士处理一些文字工作还是很好用的

苏立浩

千载流云 发表于 2025-12-25 16:40
豆女士处理一些文字工作还是很好用的

确实，豆包在数据处理跟整理上拉完了

不要给我吃香菜

帆哥我不会打错字了嘿嘿

过于真实

可以自己创一个智能体，可能更方便一些

中国青年

善假于物 真的好厉害

王田雨

哈哈哈哈哈驯服AI